CHỈ THỊ
Về việc triển khai Luật Công chứng và Nghị định số 79/2007/NĐ-CP
ngày 18/5/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc,
chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký
______________________
Luật Công chứng được Quốc hội khóa XI, kỳ họp thứ 10 thông qua ngày 29/11/2006, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2007; ngày 18/5/2007, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 79/2007/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký. Đây là các văn bản pháp luật quan trọng, liên quan mật thiết đến đời sống xã hội; góp phần nâng cao hiệu quả việc giải quyết các yêu cầu công chứng, chứng thực, nhất là tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, công dân khi có nhu cầu sử dụng bản sao giấy tờ, tài liệu.
Để triển khai thi hành Luật Công chứng và Nghị định số 79/2007/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký. Uỷ ban nhân dân tỉnh Chỉ thị:
1- Từ ngày 01/7/2007, các phòng Công chứng trực thuộc Sở Tư pháp phải triển khai thực hiện các quy định của Luật Công chứng, các cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ...và UBND cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh triển khai thực hiện các quy định của Nghị định 79/2007/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký. Cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền công chứng, chứng thực phải nêu cao tinh thần trách nhiệm trong giải quyết công việc, đáp ứng kịp thời mọi yêu cầu công chứng, chứng thực phù hợp với pháp luật; không gây phiền hà, sách nhiễu, ùn tắc trong hoạt động công chứng, chứng thực.
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị, trường học trên địa bàn tỉnh, khi tiếp nhận hồ sơ giấy tờ của tổ chức, công dân có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu bản chính các giấy tờ, tài liệu cần thiết; chỉ được yêu cầu nộp bản sao có chứng thực trong những trường hợp pháp luật quy định.
2- Sở Tư pháp có trách nhiệm:
Tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ về chứng thực cho các cán bộ làm công tác chứng thực ở UBND cấp xã; Biên soạn các loại biểu mẫu sử dụng trong công tác công chứng, chứng thực trình Uỷ ban nhân dân tỉnh ban hành để sử dụng thống nhất trên địa bàn toàn tỉnh Chỉ đạo các Phòng Công chứng, Phòng Tư pháp và người có thẩm quyền chứng thực tại cấp xã thực hiện đúng các quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực, tiếp tục triển khai thực hiện các quy định về cải cách thủ tục hành chính trong lĩnh vực này.
- Xây dựng và thực hiện Đề án tổ chức lại các Phòng Công chứng, chậm nhất đến 15/12/2007 phải hoàn thành; Triển khai các biện pháp, các bước tạo nguồn công chứng viên nhằm sớm xã hội hoá hoạt động công chứng theo quy định pháp luật.
- Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra việc triển khai thực hiện nhiệm vụ công chứng, chứng thực đối với các Phòng Công chứng, Phòng Tư pháp và UBND cấp xã để chấn chỉnh, khắc phục kịp thời những sai sót, hạn chế. Thực hiện và chỉ đạo giải quyết kịp thời, nghiêm minh, đúng quy định của pháp luật các khiếu nại, tố cáo liên quan đến hoạt động công chứng, chứng thực.
3- UBND huyện, thị xã, thành phố có trách nhiệm:
- Chỉ đạo các Phòng Tư pháp, UBND xã, phường, thị trấn kịp thời triển khai nhiệm vụ mới, thực hiện đồng bộ công tác chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký theo quy định mới.
- Kiện toàn đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác chứng thực; bố trí đủ biên chế, tăng cường cơ sở vật chất cho Phòng Tư pháp để thực hiện tốt công tác chứng thực; Chỉ đạo Uỷ ban nhân dân cấp xã bố trí cán bộ chuyên trách làm công tác chứng thực.
- Sắp xếp nơi tiếp công dân và trang bị cơ sở vật chất cho các đơn vị: địa phương làm công tác chứng thực để bảo đảm thuận lợi, văn minh, trật tự trong thực hiện chứng thực, nhất là đối với những địa phương có nhu cầu lớn về lĩnh vực này.
4- Hội đồng phối hợp công tác phổ biến giáo dục pháp luật các cấp trên địa bàn tỉnh chỉ đạo các thành viên phối hợp với các địa phương, cơ quan chức năng tổ chức tuyên truyền, phổ biến rộng rãi những nội dung cơ bản của Luật Công chứng, những nhiệm vụ mới của Phòng Tư pháp và Uỷ ban nhân dân cấp xã theo quy định tại Nghị định 79/2007/NĐ-CP đến các tầng lớp nhân dân bằng nhiều hình thức, giúp nhân dân hiểu rõ về tính chất, ý nghĩa của hoạt động công chứng, chứng thực cũng như thẩm quyền công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật để lựa chọn nơi thực hiện phù hợp khi có yêu cầu về công chứng, chứng thực.
Nhận được Chỉ thị này, yêu cầu UBND các huyện, thị xã, thành phố, các cơ quan, đơn vị liên quan triển khai thực hiện. Trong quá trình thực hiện, địa phương, đơn vị nào có khó khăn, vướng mắc không thể tự giải quyết được phải kịp thời phản ánh, xin ý kiến chỉ dạo của UBND tỉnh.
Giao Sở Tư pháp theo dõi và định kỳ 06 tháng, hàng năm báo cáo kết quả thực hiện về UBND tỉnh và Bộ Tư pháp./.