CHỈ THỊ CỦA UBND TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU
V/v Tăng cường chỉ đạo thực hiện công tác văn thư - lưu trữ trong thời gian tới
_________
Việc thực hiện Pháp lệnh bảo vệ tài liệu lưu trữ, các văn bản hướng dẫn về công tác văn thư - lưu trữ, đến nay đã từng bước đi vào nề nếp, việc khai thác sử dụng đã đáp ứng các yêu cầu nghiên cứu phục vụ các nhiệm vụ kinh tế xã hội trên địa bàn tỉnh. Song bên cạnh những kết quả đạt được vẫn còn nhiều hạn chế, thể hiện trong công tác quản lý về nghiệp vụ văn thư - lưu trữ ở một số ngành, địa phương chưa được tổ chức thống nhất theo quy định; công tác nghiệp vụ văn thư - lưu trữ chưa được chú trọng đúng mức, điều kiện cơ sở vật chất và kỹ thuật chưa đủ để thực hiện tốt công tác văn thư lưu trữ ở các ngành, địa phương; các kho lưu trữ chưa được bố trí riêng để đảm bảo an toàn về tài liệu, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư - lưu trữ còn chậm, tài liệu lưu trữ còn để thất lạc, hư hỏng, khi cần tra cứu không tìm được.
Để nâng cao chất lượng và hiệu quả của công tác văn thư-lưu trữ; UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu chỉ thị:
1. Giám đốc các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, thị xã cần quan tâm bố trí cán bộ có nghiệp vụ làm công tác văn thư-lưu trữ, đồng thời có kế hoạch kiểm tra thường xuyên các công tác về nghiệp vụ, bảo quản, khai thác việc sử dụng tài liệu văn thư-lưu trữ tại đơn vị mình quản lý. Sáu tháng 1 lần có báo cáo về UBND tỉnh (thông qua Văn phòng UBND tỉnh) để kịp thời chỉ đạo.
2. Ban Tổ chức chính quyền chủ trì phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh tiến hành rà soát nghiệp vụ của cán bộ văn thư-lưu trữ ở cơ sở trong tỉnh, để có kế hoạch tổ chức mở lớp đào tạo hoặc đưa đi đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ trong quý 3 năm 2001, đồng thời soạn thảo văn bản quy định việc ổn định và bố trí cán bộ làm công tác văn thư-lưu trữ trình UBND tỉnh ban hành.
3. Sở Kế hoạch - Đầu tư chủ trì phối hợp với Sở Tài chính - Vật giá, Văn phòng UBND tỉnh lập kế hoạch và dự toán nâng cấp kho Trung tâm lưu trữ tỉnh, theo quy định của Cục Lưu trữ Nhà nước để đảm bảo việc bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ lâu dài của tỉnh.
4. UBND các huyện, thành phố, thị xã phối hợp với Sở Kế hoạch - đầu tư, Sở Tài chính - Vật giá lập kế hoạch cân đối kinh phí hàng năm tại địa phương để phục vụ cho việc quản lý Nhà nước về công tác văn thư - lưu trữ nhất là việc thu thập bảo quản an toàn tài liệu tại địa phương.
5. Văn phòng UBND tỉnh chỉ đạo Trung tâm Lưu trữ tỉnh có kế hoạch kiểm tra và hướng dẫn nghiệp vụ văn thư-lưu trữ ở các ngành, địa phương trong tỉnh để kịp thời chấn chỉnh từng bước đưa công tác văn thư - lưu trữ đi vào nề nếp, thống nhất chung; báo cáo kết quả về UBND tỉnh và Cục Lưu trữ Nhà nước theo quy định.
Yêu cầu Giám đốc các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, thị xã, căn cứ chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của mình tổ chức triển khai thực hiện tốt nội dung chỉ thị này./.