Trong các năm qua, mặc dù có nhiều khó khăn, ngành thống kê của tỉnh đã kết hợp với 1 số ngành có liên quan như y tế, công an tổ chức điều tra chọn mẫu tình hình biến động dân số hàng năm thu được mặt thu được 1 số kết quả nhất định phục vụ cho việc lãnh đạo chỉ đạo của các cấp uỷ Đảng và chính quyền. Tuy nhiên kết quả thu được vẫn còn nhiều hạn chế về các chỉ tiêu chủ yếu như: sinh, chết, đi, đến không chính xác, dẫn đến việc đánh giá tỷ lệ phát triển dân số của tỉnh nói chung và từng điạ phương nói riêng chưa có cơ sở vững chắc cho việc xây dựng kế hoạch phát triển dân số và kế hoạch hóa gia đình của tỉnh.
Để đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế xã hội việc nâng cao chất lượng và hiệu quả của đợt điều tra chọn mẫu tình hình biến động dân số năm 1989 vào thời điểm ngày 01/01/1990 cho số liệu chính xác phục vụ cho công tác chỉ đạo và KHH. Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh chỉ thị:
1. Tiến hành thành lập Ban Chỉ đạo điều tra ở 3 cấp tỉnh; cấp huyện (thị) và cấp xã (phường). Đối với cấp xã (phường) chỉ có xã (phường) nào được chọn điều tra mới thành lập.
Ban Chỉ đạo điều tra các cấp thành lập bao gồm:
- Một Phó Chủ tịch UBND làm Trưởng ban chỉ đạo chung.
- Một lãnh đạo ngành thống kê (trưởng hoặc phó) làm Phó ban thường trực.
- Thành viên các ngành có liên quan làm uỷ viên bao gồm ngành y tế (Ban dân số KHH gia đình) – ngành công an – ngành tư pháp – ngành lao động.
2. Công tác tổ chức thực hiện:
Ban Chỉ đạo tỉnh sẽ họp cùng Ban Chỉ đạo huyện, thị thống nhất xác định xã (phường) điều tra theo phương án do Ban Chỉ đạo Trung ương hướng dẫn. Địa bàn điều tra được chọn sẽ được cố định để làm cơ sở cho các điều tra các năm sau.
Bộ phận thống kê (Uỷ ban Kế hoạch) có trách nhiệm xây dựng phương án, hướng dẫn mẫu biểu, in ấn tài liệu phục vụ cho cuộc điều tra và cấp đầy đủ cho Ban Chỉ đạo huyện, thị. Đồng thời kết hợp cùng với Ban Chỉ đạo cấp tỉnh phổ biến hướng dẫn tập huấn nghiệp vụ cho Ban Chỉ đạo cấp huyện, thị.
Ban Chỉ đạo cấp huyện, thị tiếp tục triển khai hướng dẫn phương án và tài liệu điều tra cho cấp xã, phường. Ban chỉ đạo cấp xã, phường. Ban Chỉ đạo cấp xã, phường hướng dẫn cho cán bộ điều tra từng địa bàn thuộc xã, phường mình đã chọn để điều tra.
Trong quá trình thực hiện cuộc điều tra cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa Ban Chỉ đạo các cấp, giám sát, kiểm tra và đôn đốc, kịp thời tháo gỡ những khó khăn để thu được kết quả tốt. Các thành viên của các ngành có liên quan có trách nhiệm chỉ đạo về chuyên môn với cơ quan cấp dưới của mình để phối hợp tốt cùng với Ban Chỉ đạo các cấp hoàn thành nhiệm vụ.
- Thời gian tiến hành và kết thúc điều tra từ 01/01/1990 đến 10/01/1990
3. Ngành thống kê (thuộc Uỷ ban Kế hoạch tỉnh) là cơ quan thường trực, Ban Chỉ đạo cấp tỉnh sẽ sử dụng con dấu của Uỷ ban kế hoạch, cấp huyện, thị sử dụng con dấu của Phòng Kế hoạch. Các Ban Chỉ đạo thành lập có trách nhiệm tổ chức triển khai và chỉ đạo thực hiện theo nhiệm vụ thực hiện.
4. UBND các huyện (thị) tăng cường công tác chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của Ban Chỉ đạo của cấp mình ngành tài chính cấp nào phải có trách nhiệm duyệt cấp kinh phí cần thiết điều tra tạo điều kiện cho cuộc điều tra được kết quả và có chất lượng cao./.