CHỈ THỊ
Về việc tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng Công nghệ thông tin và gửi nhận văn bản qua mạng của các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Hậu Giang
_____________________________
Thời gian qua, các sở, các ngành và các địa phương đã co nhieu co gang, nỗ lực trong việc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào hoạt động cua đơn vị mình; tạo chuyển biến tích cực về nhận thức và hành động trong ứng dụng CNTT góp phần nâng cao năng lực lãnh đạo, chỉ đạo điều hành của các cơ quan Nhà nước từ tỉnh đến các huyện, thị, xã.
Tuy nhiên so với yêu cầu đặt ra thì quá trình tin học hóa trong hoạt động của các cơ quan Nhà nước vẫn còn hạn chế, CNTT vân chưa trở thành công cụ đắc lực trong đổi mới phương thức làm việc, cải cách thủ tục hành chính, nang cao chất lượng thông tin phục vụ quản lý, điều hành của cơ quan Nhà nước cũng như cung cầp thông tin và dịch vụ hành chính công cho các tổ chức, người dân
và doanh nghiệp.
Nhằm tiếp tục đẩy mạnh việc thực hiện ứng dụng tin học trong hoạt đọng của các cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương theo tinh thần Nghị định 64/2007/NĐ-CP của Chính phủ, thực hiện tốt Chỉ thị số 10/2006/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc giảm văn bản, giây tờ hành chính trong hoạt đọng của các cơ quan hành chính nhà nước, trên cơ sở những kết quả đạt được trong thời gian qua, Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh chỉ thị:
1. Giao Giám đốc các sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch ủy ban nhân dân các huyện, thị xã có trách nhiệm:
- Trưc tiếp chỉ đạo, kiểm tra thực hiện nghiêm Chỉ thị sô 07/2009/CT- UBND ngày 17 tháng 7 năm 2009 của ủy ban nhân dân tỉnh vê đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong hoạt động của cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Hậu Giang;
- Phân công cán bộ, công chức tham gia vận hành các phần mềm ứng dụng đã triển khai vào công việc chuyên môn.
- Xây dưng và ban hành các văn bản chỉ đạo, các quy chê hoạt động trong phạm VI nội bộ về quản lý, điều hành; quy định về chế độ cập nhật, duy trì cơ sở dữ liệu của nghành, địa phương, phạm vi khai thác thông tin và đảm bảo an toàn thông tin trên hệ thống mạng;
- Từng bước xây dựng và hoàn thiện phần mềm ứng dụng chuyên ngành, các trang thông tin điện tử và xây dựng cơ sở dữ liệu điện tử chuyên ngành, các dịch vụ hành chính công trực tuyên;
- Quan tâm chỉ đạo ứng dụng CNTT phải gắn với chương trình cải cách hành chính. Các cơ quan Nhà nước phải hợp lý hóa các quy trình công việc, chuẩn hóa các mẫu biểu hành chính để thực hiện các giao dịch giữa các cơ quan Nhà nước với nhau, giữa cơ quan Nhà nước với tổ chức, doanh nghiệp và người dân áp dụng các chuẩn quản lý chất lượng công việc theo tiêu chuân ISO đê tạo cơ sở cho việc tin học hóa.
2. Giao Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông thực hiện chức năng tham mưu cho UBND tỉnh quản lí nhà nước về công nghệ thông tin; xây dựng lập quy hoạch, kế hoạch phát triển và ứng dụng CNTT đối với hoạt động của các cơ quan nhà nước, tổ chức và cá nhân trong toàn tỉnh; tham mưu giải pháp kỹ thuật hệ thống đường truyền số liệu chung của tỉnh và xây dựng kê hoạch định hướng phát triển cong nghiệp phần mềm, công nghiệp nội dung số trên địa bàn tỉnh.
3. Giao Giám đốc Sở Nội vụ hướng dẫn các ngành, các địa phương từng bước số hóa các loại văn bản do đơn vị mình ban hành còn lưu trữ trên giây; lập kế hoạch và tổ chức thực hiện chương trình đào tạo kỹ năng tin học cho cán bộ, cong chức của tỉnh và đưa việc ứng dụng tin học trong công việc chuyên môn cua cán bộ, công chức là một trong nhưng tiêu chuẩn đánh giá và xét thi đua hàng năm của cơ quan, đơn vị.
4. Giao Giám đốc Sở Tài chính, Giám đốc Sở Ke hoạch và Đầu tư, Sở Thông tin và Truyền thông tham mưu cho ủy ban nhân dân tỉnh bố trí, ghi kê hoạch kinh phí sự nghiệp hàng năm, kinh phí đầu tư, nâng cấp, biên tập thông tin cho Cong thông tin điện tử cua tỉnh trên mạng internet để đảm bảo cho việc ứng dụng CNTT các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh đạt hiệu quả và đảm bảo cho mạng tin học diện rộng của tỉnh hoạt động thông suốt và chất lượng.
5. Giao Chánh Văn phòng ủy ban nhân dân tỉnh chịu trách nhiệm:
- Chỉ đạo thống nhất sử dụng Hệ thống phần mềm Quản lý văn bản hỗ trợ cho hoạt động quản lý, điều hành của các cơ quan hành chính nhà nước trên địa ban tinh' Phân công và giao trách nhiệm cho cán bộ quản lý, vận hành phân mêm quan ly văn bản, cạp nhạt, xử lý phát hành, lưu trữ văn bản điện tử trên mạng;
- Hướng dẫn các cơ quan ban hành văn bản gửi đến ủy ban nhân dân tỉnh, sở, ngành, địa phương liên quan phải thực hiện trên phần mềm quản lý văn bản và có tập tin văn bản điện tử kèm theo;
- Chủ trì phối họp với Giám đốc sở Thông tin và Truyền thông, Giám đốc Viễn thông cần Thơ - Hậu Giang xây dựng giải pháp thiết kế hệ thống cáp quang truyền số liệu đồng bộ tại khu hành chính của tỉnh;
- Phối họp với Sở Thông tin và Truyền thông chỉ đạo, kiểm tra việc tổ chức thực hiện chỉ thị này.
6. Chỉ thị này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày, kể từ ngày ký.
Giám đốc Sở, Thủ trưởng cơ quan, Ban, ngành tỉnh, Chủ tịch ủy ban nhân dân huyện, thị xã có trách nhiệm triển khai thực hiện Chỉ thị này. Trong quá trình thực hiện, có khó khăn, vướng mắc các đơn vị báo cáo về Sở Thông tin và Truyền thông tổng hợp, trình ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định./.