CHỈ THỊ
Về việc triển khai thực hiện Nghị định số 158/2005/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch
________________________________________
Ngày 27/12/2005, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 158/2005/NĐ-CP về đăng ký và quản lý hộ tịch (sau đây viết tắt là Nghị định số 158/2005/NĐ-CP). Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/4/2006, thay thế Nghị định số 83/1998/NĐ-CP ngày 10/10/1998. Để việc tổ chức triển khai thực hiện Nghị định có hiệu quả trên địa bàn tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ thị:
1. Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã có trách nhiệm tổ chức phổ biến sâu rộng trong cán bộ, công chức, viên chức tai cơ quan, đơn vị, nhân dân ở địa phương nội dung Nghị định số 158/2005/NĐ-CP các văn bản hướng dẫn thực hiện và nội dung Chỉ thị này để mọi người nắm rõ mục đích, ý nghĩa, tầm quan trọng của công tác đăng ký, quản lý hộ tịch; tự giác thực hiện đăng ký khi có các sự kiện hộ tịch phát sinh theo đúng quy định của pháp luật.
2. Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã có kế hoạch triển khai công tác đăng ký, quản lý hộ tịch theo thẩm quyền quy định, đồng thời có trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn Uỷ ban nhân dân cấp xã thực hiện công tác đăng ký hộ tịch theo thẩm quyền; chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết về con người, cơ sở vật chất, phương tiện làm việc để triển khai thực hiện tốt Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngay sau khi Nghị định có hiệu lực thi hành.
3. Sở Tư pháp có trách nhiệm:
3.1. Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn quản lý nhà nước về hộ tịch theo quy định của Nghị định 158/2005/NĐ-CP; thực hiện đăng ký các việc hộ tịch thuộc thẩm quyền.
3.2. Trong tháng 4/2006, tham mưu UBND tỉnh tổ chức hội nghị quán triệt nội dung Nghị định 158/2005/NĐ-CP cho cán bộ, công chức trực tiếp làm công tác quản lý, đăng ký hộ tịch.
3.3. Tổ chức biên soạn, phát hành tài liệu hỏi đáp về nghiệp vụ đăng ký, quản lý hộ tịch; các loại tờ gấp tuyên truyền sâu rộng trong nhân dân về nội dung Nghị định 158/2005/NĐ-CP; có kế hoạch phối hợp biên dịch các loại tờ gấp sang tiếng đồng bào các dân tộc thiểu số, đảm bảo nội dung ngắn gọn, dễ hiểu nhằm phục vụ công tác tuyên truyền đạt hiệu quả.
3.4. Chủ trì, phối hợp với Đài Phát thanh Truyền hình tỉnh, Báo Kon Tum, Sở Văn hoá - Thông tin, các cơ quan liên quan xây dựng kế hoạch tuyên truyền sâu rộng về nội dung Nghị định 158/2005/NĐ-CP.
3.5. Khẩn trương rà soát các văn bản của tỉnh đã ban hành có liên quan đến việc triển khai công tác hộ tịch trên địa bàn tỉnh; kiến nghị, đề xuất sửa đổi bổ sung, bãi bỏ hoặc ban hành những văn bản mới phù hợp với Nghị định 158/2005/NĐ-CP.
3.6. Phối họp với Sở Tài chính tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh có kế hoạch kinh phí phục vụ công tác triển khai thực hiện Nghị định 158/2005/NĐ-CP.
4. Sở Tài chính có trách nhiệm cân đối ngân sách, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh giải quyết kinh phí cho công tác triển khai thực hiện Nghị định 158/2005/NĐ-CP trên địa bàn tỉnh.
5. Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã và các cơ quan hữu quan phải xác định giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của mỗi cá nhân; khi giải quyết các công việc liên quan đến hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung ghi về họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải trên cơ sở bản chính giấy khai sinh của người đó.
Yêu cầu Thủ trưởng các sở, ban, ngành; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã có kế hoạch chỉ đạo tổ chức thực hiện nghiêm túc Chỉ thị này. Sở Tư pháp có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, báo cáo kết quả về Ủy ban nhân dân tỉnh biết, chỉ đạo./.