CHỈ THỊ
Về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ trên địa bàn tỉnh
__________________________________
Trong thời gian qua, Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia năm 2001 và các văn bản quy pham pháp luật về lưu trữ của Trung ương cũng như của tỉnh ban hành đã tạo cơ sở pháp lý đưa hoạt động lưu trữ đi vào nề nếp; tổ chức lưu trữ và hệ thống kho lưu trữ từng bước được củng cố; tài liệu lưu trữ được bảo vệ, bảo quản an toàn và đáp ứng ngày càng tổt hơn công tác của các cơ quan, tổ chức, cũng như yêu cầu khai thác sử dụng của xã hội.
Tuy nhiên, việc bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ của một số cơ quan, đơn vị chưa được thực hiện nghiêm túc, chưa nhận thức đầy đủ tầm quan trọng của công tác lưu trữ và giá trị tài liệu lưu trữ. Việc chấp hành các quy định về lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ chưa nghiêm; việc xây dựng, bố trí kho tàng để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu và đầu tư kinh phí để phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác lưu trữ còn nhiều bất cập; công tác quản lý, khai thác giá trị tài liệu lưu trữ chưa được phát huy đầy đủ để phục vụ có hiệu quả hoạt động thực tiễn của cơ quan, đơn vị mình.
Nhằm thực hiện tốt Chỉ thị 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu luư trữ, Uỷ ban nhân dân tỉnh yêu cầu thủ trưởng các sở, ban, ngành; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã triển khai thực hiện tốt những công việc sau:
1. Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh, Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã có trách nhiệm.
a. Đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến pháp luật về lưu trữ để nâng cao hơn nữa nhận thức về công tác này.
b. Bố trí đủ kho tàng để bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ. Các cơ quan, đơn vị phải bố trí diện tích thoả đáng trong trụ sở của cơ quan mình để tập trung bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ có giá trị của ngành mình, địa phương mình. Kho lưu trữ phải đáp ứng các tiêu chuẩn về kỹ thuật để bảo quản tốt tài liệu lưu trữ.
c. Thực hiện nghiêm chỉnh chế độ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan và lưu trữ lịch sử. Đến năm 2010, các ngành, các cấp phải giải quyết xong cơ bản tình trạng tài liệu đang tích đống, bó gói trong kho lưu trữ chưa được phân loại, lập hồ sơ, xác định giá trị tài liệu, thống kê và lập danh mục hồ sơ phục vụ quản lý, tra tìm tài liệu lưu trữ.
d. Tăng cường công tác quản lý, chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ; bố trí đủ biên chế làm công tác lưu trữ theo đúng tiêu chuẩn nghiệp vụ theo Thông tư 40/1998/TT-TCCP, ngày 24/01/1998 của Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ (Nay là Bộ Nội vụ); bảo đảm kinh phí cho hoạt động lưu trữ đã được Bộ Tài chính hướng dẫn tại Công văn số 2569/TC-HCSN ngày 27/6/2000.
đ. Thực hiện nghiêm túc Quyết định số 13/2005/QĐ-BNV, ngày 06/1/2005 của Bộ nội vụ về Ban hành chế độ báo cáo thống kê về văn thư, lưu trữ; định kỳ hàng năm báo cáo kết quả thực hiện những nhiệm vụ về Văn phòng UBND tỉnh.
2. Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm
a. Nghiên cứu đề xuất xây dựng và trình UBND tỉnh ban hành văn bản quy định về công tác quản lý hồ sơ tài liệu lưu trữ tỉnh Kon Tum, rà soát lại các cơ quan là nguồn nộp lưu vào lưu trữ tỉnh để ban hành Danh mục nguồn nộp lưu.
b. Hướng dẫn các sở, ngành, UBND các huyện, thị xã thực hiện nghiêm túc thực hiện việc thu thập, bôer sung, bảo quản tài liệu có giá trị để phục vụ việc khai thác tài liệu lưu trữ và bảo đảm nguồn tài liệu để nộp vào Lưu trữ tỉnh, huyện, thị xã theo quy định.
c. Phối hợp với Sở Tài chính, Sở Kế hoạch - Đầu tư hướng dẫn các ngành, các cấp lập dự toán kinh phí hàng năm theo Luật ngân sách Nhà nước bảo đảm điều kiện cho các cơ quan, đơn vị thực hiện tốt các quy định về công tác lưu trữ.
Yêu cầu thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã thực hiện nghiêm túc Chỉ thị này. Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, đôn đốc việc thực hiện Chỉ thị và hàng năm báo cáo UBND tỉnh kết quả thực hiện.