THÔNG TƯ
Hướng dẫn thực hiện chế độ tài chính đối với
Quỹ tín dụng nhân dân trung ương
______________
Thi hành Nghị định số 146/2005/NĐ-CP ngày 23/11/2005 của Chính phủ về chế độ tài chính đối với các tổ chức tín dụng; căn cứ cơ cấu tổ chức và tính chất hoạt động của hệ thống Quỹ tín dụng nhân dân, Bộ Tài chính hướng dẫn cụ thể một số nội dung về chế độ tài chính đối với Quỹ tín dụng nhân dân trung ương như sau:
Chương I
CÁC QUY ĐỊNH CHUNG
1. Đối tượng áp dụng Thông tư này là Qũy tín dụng nhân dân trung ương được thành lập, tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật các tổ chức tín dụng số 02/1997/QH10 ngày 12 tháng 12 năm 1997 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật các tổ chức tín dụng số 20/2004/QH11 ngày 15 tháng 6 năm 2004.
2. Hoạt động tài chính của Quỹ tín dụng nhân dân trung ương thực hiện theo quy định tại Nghị định số 146/2005/NĐ-CP ngày 23/11/2005 của Chính phủ về chế độ tài chính đối với các tổ chức tín dụng, nội dung hướng dẫn cụ thể tại Thông tư này và các văn bản quy phạm pháp luật về quản lý tài chính khác có liên quan.
3. Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc Quỹ tín dụng nhân dân trung ương chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước cơ quan quản lý Nhà nước về việc thực hiện chế độ tài chính của Quỹ tín dụng nhân dân trung ương.
Chương II
NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ
I. QUẢN LÝ VỐN VÀ TÀI SẢN
1. Vốn điều lệ là số vốn ghi trong Điều lệ của Qũy tín dụng nhân dân trung ương, bao gồm:
- Vốn hỗ trợ của Chính Phủ.
- Vốn góp của các Quỹ tín dụng nhân dân thành viên.
- Vốn góp của các pháp nhân và cá nhân khác.
2. Vốn điều lệ thực có của Quỹ tín dụng nhân dân trung ương quy định tại Điều 6 Nghị định số 146/2005/NĐ-CP là số vốn điều lệ phản ánh trên sổ kế toán của Qũy tín dụng nhân dân trung ương.
3. Qũy tín dụng nhân dân trung ương có trách nhiệm theo dõi toàn bộ tài sản và vốn hiện có, thực hiện hạch toán theo đúng chế độ kế toán hiện hành; phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời tình hình sử dụng, biến động của vốn và tài sản trong quá trình kinh doanh, quy định rõ trách nhiệm của từng bộ phận, cá nhân đối với từng trường hợp làm hư hỏng, mất mát tài sản.
4. Qũy tín dụng nhân dân trung ương được sử dụng vốn hoạt động để phục vụ hoạt động kinh doanh theo quy định của Luật các tổ chức tín dụng số 02/1997/QH10 ngày 12 tháng 12 năm 1997 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật các tổ chức tín dụng số 20/2004/QH11 ngày 15 tháng 6 năm 2004 theo nguyên tắc đảm bảo an toàn và phát triển vốn. Qũy tín dụng nhân dân trung ương được mua, đầu tư vào tài sản cố định của mình theo nguyên tắc giá trị còn lại của tài sản cố định không vượt quá 50% vốn tự có cấp một và phải chấp hành đầy đủ các quy định của Nhà nước về quản lý đầu tư và xây dựng.
5. Khi bị tổn thất về tài sản, Qũy tín dụng nhân dân trung ương phải xác định nguyên nhân, trách nhiệm và xử lý như sau:
5.1. Nếu do nguyên nhân chủ quan thì người gây ra tổn thất phải bồi thường. Hội đồng quản trị hoặc Tổng Giám đốc Qũy tín dụng nhân dân trung ương quyết định mức bồi thường theo qui định của pháp luật và chịu trách nhiệm về quyết định của mình.
5.2. Nếu tài sản đã mua bảo hiểm thì xử lý theo hợp đồng bảo hiểm.
5.3. Sử dụng các khoản dự phòng được trích lập trong chi phí để bù đắp theo quy định của pháp luật.
5.4. Giá trị tổn thất sau khi đã bù đắp bằng tiền bồi thường của cá nhân, tập thể, của tổ chức bảo hiểm và sử dụng dự phòng được trích lập trong chi phí, nếu thiếu được bù đắp bằng quỹ dự phòng tài chính của Qũy tín dụng nhân dân trung ương. Trường hợp quỹ dự phòng tài chính không đủ bù đắp thì phần thiếu được hạch toán vào chi phí khác trong kỳ.
6. Cho thuê, thế chấp, cầm cố, nhượng bán, thanh lý tài sản:
6.1. Cho thuê, thế chấp, cầm cố tài sản.
Qũy tín dụng nhân dân trung ương được quyền cho thuê, thế chấp, cầm cố tài sản của Qũy tín dụng nhân dân trung ương theo qui định của Bộ luật Dân sự và các quy định khác của pháp luật bảo đảm có hiệu quả, an toàn và phát triển vốn.
6.2. Nhượng bán tài sản.
a. Qũy tín dụng nhân dân trung ương được nhượng bán tài sản để thu hồi vốn sử dụng cho mục đích kinh doanh có hiệu quả hơn.
b. Khoản chênh lệch giữa số tiền thu được do nhượng bán tài sản với giá trị còn lại của tài sản nhượng bán và chi phí nhượng bán tài sản được ghi nhận là một khoản thu nhập hay chi phí trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Qũy tín dụng nhân dân trung ương.
6.3. Thanh lý tài sản.
a. Qũy tín dụng nhân dân trung ương được thanh lý những tài sản kém, mất phẩm chất, tài sản hư hỏng không có khả năng phục hồi, tài sản lạc hậu kỹ thuật không có nhu cầu sử dụng hoặc sử dụng không có hiệu quả.
b. Khi thanh lý tài sản, Qũy tín dụng nhân dân trung ương phải thành lập Hội đồng thanh lý. Đối với những tài sản pháp luật qui định phải bán đấu giá, khi thanh lý Qũy tín dụng nhân dân trung ương phải tổ chức bán đấu giá theo qui định của pháp luật.
c. Khoản chênh lệch giữa số tiền thu được do thanh lý tài sản với giá trị còn lại của tài sản thanh lý và chi phí thanh lý tài sản được ghi nhận là một khoản thu nhập hay chi phí trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Qũy tín dụng nhân dân trung ương.
7. Đối với những tài sản Qũy tín dụng nhân dân trung ương đi thuê, nhận cầm cố, nhận thế chấp, nhận bảo quản giữ hộ của khách hàng, Qũy tín dụng nhân dân trung ương có trách nhiệm quản lý, bảo quản hoặc sử dụng theo thoả thuận với khách hàng phù hợp với quy định của pháp luật.
8. Qũy tín dụng nhân dân trung ương thực hiện các biện pháp bảo đảm an toàn vốn theo quy định tại Điều 9 Nghị định số 146/2005/NĐ-CP của Chính phủ. Việc trích lập các khoản dự phòng trong chi phí, Qũy tín dụng nhân dân trung ương thực hiện theo quy định cụ thể sau:
8.1. Đối với dự phòng rủi ro tín dụng trong hoạt động ngân hàng, Qũy tín dụng nhân dân trung ương thực hiện việc trích lập và sử dụng theo quy định của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước.
8.2. Đối với dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng tổn thất các khoản đầu tư dài hạn (bao gồm cả giảm giá chứng khoán), dự phòng phải thu khó đòi (ngoài dự phòng rủi ro tín dụng trong hoạt động ngân hàng): Qũy tín dụng nhân dân trung ương thực hiện trích lập dự phòng theo qui định chung đối với doanh nghiệp.
8.3. Đối với dự phòng trợ cấp mất việc làm: Qũy tín dụng nhân dân trung ương thực hiện việc trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm theo qui định của Bộ Luật lao động và hướng dẫn của Bộ Tài chính về việc trích lập, quản lý, sử dụng và hạch toán Quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm tại doanh nghiệp.
II. QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ
1. Quản lý doanh thu:
1.1. Doanh thu của Qũy tín dụng nhân dân trung ương bao gồm các khoản thu quy định tại Điều 16 Nghị định số 146/2005/NĐ-CP ngày 23/11/2005 của Chính phủ, bao gồm:
a. Thu từ hoạt động kinh doanh gồm:
- Thu từ hoạt động tín dụng.
- Thu lãi tiền gửi.
- Thu dịch vụ.
- Thu từ hoạt động kinh doanh ngoại hối và vàng.
- Thu lãi góp vốn, mua cổ phần.
- Thu từ hoạt động mua bán nợ.
- Thu về chênh lệch tỷ giá.
- Thu từ hoạt động kinh doanh khác.
b. Thu khác gồm:
- Thu từ việc nhượng bán, thanh lý tài sản cố định.
- Thu về các khoản vốn đã được xử lý bằng dự phòng rủi ro.
- Thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng.
- Các khoản thu khác.
1.2. Điều kiện và thời điểm ghi nhận doanh thu:
a. Đối với hoạt động tín dụng: Qũy tín dụng nhân dân trung ương hạch toán số lãi phải thu phát sinh trong kỳ vào thu nhập đối với các khoản nợ xác định là có khả năng thu hồi cả gốc, lãi đúng thời hạn và không phải trích dự phòng rủi ro cụ thể theo qui định.
Đối với số lãi phải thu đã hạch toán thu nhập nhưng đến kỳ hạn trả nợ (gốc, lãi) khách hàng không trả được đúng hạn Qũy tín dụng nhân dân trung ương hạch toán vào chi phí hoạt động kinh doanh và theo dõi ngoại bảng để đôn đốc thu. Khi thu được thì hạch toán vào thu hoạt động kinh doanh.
Đối với số lãi phải thu phát sinh trong kỳ của các khoản nợ còn lại không phải hạch toán thu nhập, Qũy tín dụng nhân dân trung ương theo dõi ngoại bảng để đôn đốc thu, khi thu được thì hạch toán vào thu hoạt động kinh doanh.
b. Đối với thu lãi tiền gửi, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu... là số lãi phải thu trong kỳ.
c. Đối với cổ tức, lợi nhuận được chia từ hoạt động góp vốn, mua cổ phần: được hạch toán khi có nghị quyết hoặc quyết định chia.
d. Đối với các khoản thu về chênh lệch tỷ giá Qũy tín dụng nhân dân trung ương thực hiện ghi nhận theo qui định tại chuẩn mực kế toán.
e. Đối với doanh thu từ hoạt động còn lại: doanh thu là toàn bộ tiền bán sản phẩm, hàng hoá, cung ứng dịch vụ phát sinh trong kỳ được khách hàng chấp nhận thanh toán sau khi trừ (-) khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại (nếu có chứng từ hợp lệ) không phân biệt đã thu hay chưa thu được tiền.
1.3. Các khoản thu của Qũy tín dụng nhân dân trung ương phát sinh trong kỳ phải có hoá đơn hoặc chứng từ theo qui định và phải được hạch toán đầy đủ vào doanh thu.
2. Quản lý chi phí: Chi phí của Qũy tín dụng nhân dân trung ương là số phải chi phát sinh trong kỳ cho hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác theo quy định tại Điều 17 Nghị định số 146/2005/NĐ-CP ngày 23/11/2005 của Chính phủ, một số khoản chi phí Qũy tín dụng nhân dân trung ương thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:
2.1. Chi phí hoạt động kinh doanh:
a. Chi phí phải trả lãi tiền gửi, lãi tiền vay.
b. Chi về kinh doanh ngoại hối và vàng.
c. Chi cho hoạt động kinh doanh dịch vụ ngân hàng.
d. Chi cho việc mua bán cổ phiếu, trái phiếu.
đ. Chi cho hoạt động mua bán nợ.
e. Chi cho hoạt động góp vốn, mua cổ phần.
g. Chi về chênh lệch tỷ giá theo qui định tại chuẩn mực kế toán.
h. Chi cho thuê tài sản.
i. Chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng cho hoạt động kinh doanh thực hiện theo chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định hiện hành.
k. Trường hợp mua trả chậm tài sản cố định: Qũy tín dụng nhân dân trung ương hạch toán khoản chênh lệch giữa tổng số tiền phải thanh toán và giá mua tài sản cố định trả ngay vào chi phí theo kỳ hạn thanh toán, trừ trường hợp số chênh lệch đó được tính vào nguyên giá tài sản cố định (vốn hóa) theo quy định của chuẩn mực kế toán.
l. Chi phí tiền lương, tiền công và chi phí có tính chất lương:
Quỹ tín dụng nhân dân trung ương là loại hình tổ chức tín dụng hợp tác nhưng có vốn điều lệ chủ yếu là vốn hỗ trợ của Nhà nước, do đó chi phí tiền lương, tiền công và chi phí có tính chất lương vận dụng như đối với các công ty Nhà nước. Hằng năm căn cứ vào đặc điểm, tình hình hoạt động của Quỹ tín dụng nhân dân trung ương, Bộ Tài chính phối hợp với Ngân hàng Nhà nước thẩm định và xét duyệt đơn giá tiền lương đối với Quỹ tín dụng nhân dân trung ương.
m. Chi các khoản đã hạch toán doanh thu nhưng thực tế không thu được.
n. Chi phí dịch vụ mua ngoài:
- Là các khoản chi phí thuê sửa chữa tài sản cố định, vận chuyển, điện, nước, điện thoại, vật liệu, giấy tờ in, văn phòng phẩm, công cụ lao động, phòng cháy chữa cháy, tư vấn, kiểm toán, tiền mua bảo hiểm tài sản, tiền mua bảo hiểm tai nạn con người, chi công tác phí, chi phụ cấp tàu xe đi nghỉ phép theo qui định, chi hoa hồng, đại lý môi giới, uỷ thác và các dịch vụ khác.
Các khoản chi trên phải có đầy đủ hoá đơn hoặc chứng từ hợp lệ theo quy định của Bộ Tài chính.
- Chi sửa chữa tài sản cố định được hạch toán vào chi phí trong năm theo số thực chi. Chi phí sửa chữa đối với tài sản cố định đặc thù theo chu kỳ được trích trước vào chi phí theo dự toán chi, thời điểm trích là cuối năm tài chính. Khi thực hiện sửa chữa, nếu số thực chi lớn hơn số trích trước, phần chênh lệch hạch toán vào chi phí; nếu nhỏ hơn thì hạch toán giảm chi phí.
- Chi phí tiền thuê tài sản cố định hoạt động được thực hiện theo hợp đồng thuê. Trường hợp trả tiền thuê tài sản một lần cho nhiều năm thì tiền thuê được phân bổ dần vào chi phí kinh doanh theo số năm sử dụng tài sản. Đối với các khoản chi liên quan đến thuê đất không được trừ vào tiền thuê theo qui định của pháp luật Qũy tín dụng nhân dân trung ương thực hiện phân bổ vào chi phí theo thời gian sử dụng đất thuê.
- Chi thuê các tổ chức được phép thực hiện dịch vụ thu nợ theo qui định của pháp luật.
- Các khoản chi phí hoa hồng đại lý, uỷ thác phải thể hiện trong các hợp đồng đại lý, uỷ thác và chỉ được hạch toán chi theo số phải chi, có đủ chứng từ hợp pháp.
- Chi phí hoa hồng môi giới:
+ Việc chi hoa hồng môi giới của Qũy tín dụng nhân dân trung ương phải gắn với hiệu quả kinh tế do việc môi giới mang lại. Qũy tín dụng nhân dân trung ương căn cứ văn bản hướng dẫn chi phí hoa hồng môi giới của Bộ Tài chính, điều kiện và đặc điểm cụ thể của mình để xây dựng quy chế chi hoa hồng môi giới áp dụng thống nhất và công khai trong Qũy tín dụng nhân dân trung ương. Hội đồng quản trị Qũy tín dụng nhân dân trung ương phê duyệt quy chế nói trên áp dụng trong đơn vị mình.
+ Căn cứ vào quy chế được duyệt, tùy theo từng nghiệp vụ môi giới phát sinh trong hoạt động mà Tổng Giám đốc Qũy tín dụng nhân dân trung ương quyết định chi hoa hồng cho từng hoạt động môi giới.
+ Đối tượng được hưởng tiền chi hoa hồng môi giới là các tổ chức, cá nhân (trong và ngoài nước) có làm môi giới, dịch vụ cho Qũy tín dụng nhân dân trung ương.
+ Hoa hồng môi giới không được áp dụng cho các đối tượng là đại lý của Qũy tín dụng nhân dân trung ương, các khách hàng được chỉ định, các chức danh quản lý, nhân viên của Qũy tín dụng nhân dân trung ương.
+ Việc chi hoa hồng môi giới phải căn cứ vào hợp đồng hoặc giấy xác nhận giữa Qũy tín dụng nhân dân trung ương và bên nhận hoa hồng, trong đó phải có các nội dung cơ bản: tên của bên nhận hoa hồng; nội dung chi; mức chi; phương thức thanh toán; thời gian thực hiện và kết thúc; trách nhiệm của các bên.
+ Đối với khoản chi môi giới để cho thuê lại tài sản (bao gồm cả tài sản xiết nợ, gán nợ): mức chi môi giới để cho thuê lại tài sản của Qũy tín dụng nhân dân trung ương tối đa không quá 5% tổng số tiền thu được từ cho thuê tài sản do môi giới mang lại trong năm.
+ Đối với khoản chi môi giới bán tài sản chế chấp, cầm cố: Mức chi hoa hồng môi giới bán tài sản thế chấp, cầm cố của Qũy tín dụng nhân dân trung ương không vượt quá 1% giá trị thực tế thu được từ tiền bán tài sản qua môi giới, mức chi môi giới để bán một tài sản không vượt quá 100 triệu đồng.
p. Chi phí nộp thuế, phí, tiền thuê đất phải nộp có liên quan đến hoạt động kinh doanh, dịch vụ (trừ thuế thu nhập doanh nghiệp) theo qui định của pháp luật.
q. Chi phí khác
- Chi phí tiền ăn giữa ca cho người lao động do Qũy tín dụng nhân dân trung ương quy định phù hợp với hiệu quả kinh doanh, nhưng phải đảm bảo mức chi hàng tháng cho mỗi người lao động không vượt quá mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định đối với công chức nhà nước.
- Chi bảo hộ lao động đối với những đối tượng cần trang bị bảo hộ lao động trong khi làm việc và chi trang phục giao dịch cho cán bộ nhân viên làm việc tại Qũy tín dụng nhân dân trung ương theo chế độ quy định.
- Chi trợ cấp thôi việc cho người lao động theo chế độ qui định.
- Chi theo chế độ qui định đối với lao động nữ.
- Đóng phí hiệp hội ngành nghề trong nước mà Qũy tín dụng nhân dân trung ương tham gia theo mức phí do Hiệp hội quy định đã được Bộ Tài chính chấp thuận. Đối với việc tham gia Hiệp hội ngành nghề ngoài nước, Qũy tín dụng nhân dân trung ương được hạch toán vào chi phí khoản phí do Hiệp hội ngành nghề nước ngoài quy định.
- Chi cho công tác Đảng, Đoàn thể tại Qũy tín dụng nhân dân trung ương (phần chi ngoài kinh phí của tổ chức Đảng, Đoàn thể được chi từ nguồn qui định).
- Chi trích lập dự phòng trong hoạt động của Qũy tín dụng nhân dân trung ương theo quy định tại điểm 9 mục I chương II của Thông tư này.
- Chi phí tham gia tổ chức Bảo hiểm tiền gửi hoặc tổ chức bảo toàn tiền gửi theo quy định của pháp luật.
- Chi thưởng sáng kiến cải tiến, tăng năng suất lao động, thưởng tiết kiệm chi phí: theo nguyên tắc phù hợp với hiệu quả thực tế đem lại. Hội đồng quản trị Qũy tín dụng nhân dân trung ương phải xây dựng và công bố công khai các quy chế thưởng trong Qũy tín dụng nhân dân trung ương.
- Chi nghiên cứu khoa học: Qũy tín dụng nhân dân trung ương được hạch toán các khoản chi nghiên cứu khoa học mang lại hiệu quả ứng dụng thực tế đối với hoạt động kinh doanh của Qũy tín dụng nhân dân trung ương, chi nghiên cứu đổi mới công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Qũy tín dụng nhân dân trung ương. Đề tài nghiên cứu và dự toán chi phí nghiên cứu của từng đề tài phải được Hội đồng quản trị phê duyệt và tự chịu trách nhiệm về hiệu quả đề tài đó.
- Chi đào tạo, chi hỗ trợ giáo dục theo qui định của pháp luật.
- Chi y tế bao gồm các khoản chi cho người lao động theo quy định hiện hành của Nhà nước tính theo mức chi thực tế ngoài phạm vi chi trả của bảo hiểm xã hội và của người lao động.
- Chi bảo vệ cơ quan.
- Chi về nghiệp vụ kho quỹ.
- Chi cho công tác bảo vệ môi trường. Nếu số chi trong năm lớn và có tác dụng trong nhiều năm thì được phân bổ cho các năm sau.
- Chi phí lễ tân khánh tiết, tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại, giao dịch đối ngoại, chi phí hội nghị và các loại chi phí khác theo chế độ qui định và phải có hoá đơn hoặc chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính, gắn với kết quả kinh doanh của Qũy tín dụng nhân dân trung ương. Mức chi tối đa theo qui định của pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Chi cho hoạt động kinh doanh khác.
2.2. Chi phí hoạt động khác
a. Chi nhượng bán, thanh lý tài sản.
b. Giá trị còn lại của tài sản cố định khi thanh lý, nhượng bán.
c. Chi cho việc thu hồi các khoản nợ đã xoá, chi phí thu hồi nợ quá hạn khó đòi.
- Qũy tín dụng nhân dân trung ương được chi cho các Tổ chức có tư cách pháp nhân đã có đóng góp trong việc thu hồi các khoản nợ đã xoá, nợ quá hạn khó đòi cho Qũy tín dụng nhân dân trung ương trên cơ sở công sức đóng góp và hiệu quả đem lại của các tổ chức này.
- Qũy tín dụng nhân dân trung ương xây dựng quy chế chi cho việc thu hồi các khoản nợ đã xoá, nợ quá hạn khó đòi trình Hội đồng quản trị phê duyệt và công bố công khai các quy chế này. Tổng giám đốc (hoặc Giám đốc) Qũy tín dụng nhân dân trung ương chịu trách nhiệm về các khoản chi này.
- Mức chi cho các tổ chức có tư cách pháp nhân có đóng góp trong việc thu hồi các khoản nợ đã xoá, nợ quá hạn khó đòi trong năm của Qũy tín dụng nhân dân trung ương không được vượt quá 5% số nợ thu hồi. Mức chi thu hồi nợ tối đa đối với một món nợ không vượt quá 150 triệu đồng.
d. Chi tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế.
e. Chi xử lý khoản tổn thất tài sản còn lại sau khi đã bù đắp bằng các nguồn theo quy định tại điểm 6 mục I chương II của Thông tư này.
g. Các khoản chi hợp lý, hợp lệ khác.
2.3. Qũy tín dụng nhân dân trung ương không được tính vào chi phí các khoản sau đây:
a. Các khoản tiền phạt vi phạm pháp luật do cá nhân gây ra không mang danh Qũy tín dụng nhân dân trung ương như vi phạm: luật giao thông, luật thuế, luật môi trường, luật lao động, vi phạm chế độ báo cáo thống kê, tài chính kế toán và các luật khác.
b. Các khoản chi không liên quan đến hoạt động kinh doanh của Qũy tín dụng nhân dân trung ương, các khoản chi không có chứng từ hợp lệ.
c. Các khoản chi do các nguồn kinh phí khác đài thọ.
d. Các khoản chi không hợp lý khác.
3. Qũy tín dụng nhân dân trung ương có các hoạt động kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ra đồng Việt Nam theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
III. PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN, TRÍCH LẬP CÁC QUỸ
1. Phân phối lợi nhuận:
Lợi nhuận của Quỹ tín dụng nhân dân trung ương sau khi bù đắp lỗ năm trước theo quy định của luật thuế thu nhập doanh nghiệp và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật được phân phối như sau:
1.1. Trích lập Quỹ dự trữ bổ sung vốn điều lệ 5%, mức tối đa của Quỹ này không vượt quá mức vốn điều lệ của Quỹ tín dụng nhân dân trung ương.
1.2. Bù đắp khoản lỗ của các năm trước đã hết thời hạn được trừ vào lợi nhận trước thuế thu nhập doanh nghiệp.
1.3. Lợi nhuận sau khi trừ các khoản qui định tại khoản 1.1 và 1.2 nêu trên được phân phối theo qui định dưới đây:
a. Trích lập quỹ dự phòng tài chính 10% mức tối đa của quỹ này không vượt quá 25% vốn điều lệ của Quỹ tín dụng nhân dân trung ương.
b. Trích lập quỹ đầu tư phát triển nghiệp vụ tối thiểu 20%
c. Lợi nhuận còn lại được phân phối tiếp như sau:
- Trích quỹ thưởng Ban quản lý điều hành Quỹ tín dụng nhân dân trung ương tối đa 5%. Mức trích một năm không vượt quá 500 triệu đồng với điều kiện tỷ suất lợi nhuận thực hiện trước thuế trên vốn Nhà nước tại Quỹ tín dụng nhân dân trung ương phải bằng hoặc lớn hơn tỷ suất lợi nhuận kế hoạch.
- Trích lập 2 quỹ khen thưởng, phúc lợi mức trích tối đa không quá 3 tháng lương thực hiện.
- Chia lợi tức cổ phần cho các thành viên tổ chức, cá nhân góp vốn vào Quỹ tín dụng nhân dân trung ương. Mức chia lợi tức cổ phần cho các thành viên được căn cứ vào số vốn góp do Hội đồng quản trị Quỹ tín dụng nhân dân trung ương trình đại hội thành viên xem xét quyết định hàng năm.
d. Số còn lại (nếu có) được dùng để bổ sung vào quỹ đầu tư phát triển
2. Về nguyên tắc sử dụng các quỹ, Quỹ tín dụng nhân dân trung ương thực hiện theo quy định tại điều 24 của nghị định số 146/2005/NĐ-CP ngày 23/11/2005 của Chính phủ.
3. Đối với số lợi tức cổ phần được chia trên phần vốn nhà nước hỗ trợ trong vốn điều lệ của Quỹ tín dụng nhân dân trung ương được để lại để bổ sung vốn hỗ trợ của Nhà nước cho Quỹ tín dụng nhân dân trung ương và sử dụng cho các mục đích khác theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ.
IV. CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN, KIỂM TOÁN, BÁO CÁO VÀ CÔNG KHAI TÀI CHÍNH
1. Qũy tín dụng nhân dân trung ương thực hiện chế độ kế toán theo quy định của pháp luật, ghi chép đầy đủ chứng từ ban đầu, cập nhật sổ kế toán và phản ánh đầy đủ, kịp thời, trung thực, chính xác, khách quan các hoạt động kinh tế, tài chính.
2. Năm tài chính của Qũy tín dụng nhân dân trung ương bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm dương lịch.
3. Qũy tín dụng nhân dân trung ương thực hiện quyết toán tài chính và chấp hành đầy đủ các quy định về báo cáo tài chính, lập, trình bày và gửi cho Bộ Tài chính theo quy định tại Thông tư này.
3.1. Nội dung báo cáo tài chính.
a. Báo cáo kế hoạch tài chính: Qũy tín dụng nhân dân trung ương lập kế hoạch tài chính hàng năm gồm:
- Kế hoạch nguồn vốn và sử dụng vốn.
- Kế hoạch thu nhập, chi phí kết quả kinh doanh và chỉ tiêu nộp ngân sách Nhà nước.
- Kế hoạch lao động, tiền lương.
b. Báo cáo tài chính: Qũy tín dụng nhân dân trung ương có trách nhiệm lập và gửi đầy đủ (gồm cả bản mềm) các báo cáo tài chính sau:
- Bảng cân đối tài khoản cấp III của Qũy tín dụng nhân dân trung ương bao gồm cả tài khoản ngoại bảng.
- Bảng cân đối kế toán của Qũy tín dụng nhân dân trung ương.
- Thuyết minh báo cáo tài chính bao gồm một số nội dung (theo mẫu biểu đính kèm):
+ Tình hình tăng giảm tài sản cố định.
+ Báo cáo về tài sản có đánh giá theo mức độ rủi ro theo qui định của pháp luật.
+ Kết quả kinh doanh, tình hình thực hiện thu nộp ngân sách Nhà nước.
+ Thực hiện lao động tiền lương của Qũy tín dụng nhân dân trung ương.
+ Tình hình tài sản thế chấp đang tồn đọng; tình hình cho vay các khách hàng lớn nhất; tình hình đầu tư vốn tại các đơn vị thành viên; tình hình góp vốn, mua cổ phần.
+ Tình hình nguồn vốn, sử dụng vốn.
- Báo cáo kết quả kiểm toán tài chính độc lập.
3.2. Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Qũy tín dụng nhân dân trung ương chịu trách nhiệm về tính chính xác, tính trung thực của các báo cáo này.
3.3. Thời hạn gửi báo cáo.
a. Thời hạn gửi kế hoạch tài chính:
Các kế hoạch tài chính do Qũy tín dụng nhân dân trung ương xây dựng phải được Hội đồng quản trị Qũy tín dụng nhân dân trung ương xem xét phê duyệt đồng thời gửi cho Bộ Tài chính trước ngày 15 tháng 11 năm trước năm kế hoạch.
b. Thời hạn gửi báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kiểm toán:
- Báo cáo quý được gửi chậm nhất sau 45 ngày kể từ ngày kết thúc quý.
- Báo cáo năm được gửi chậm nhất sau 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
- Kết quả kiểm toán báo cáo tài chính của Qũy tín dụng nhân dân trung ương do tổ chức kiểm toán độc lập thực hiện được gửi cho Bộ Tài chính chậm nhất sau 120 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
3.4. Nơi nhận báo cáo.
a. Qũy tín dụng nhân dân trung ương gửi kế hoạch tài chính, báo cáo tài chính đến Bộ Tài chính.
b. Việc gửi báo cáo cho Ngân hàng Nhà nước thực hiện theo qui định của Ngân hàng Nhà nước.
4. Công khai tài chính đối với Qũy tín dụng nhân dân trung ương: Qũy tín dụng nhân dân trung ương thực hiện chế độ công khai tài chính theo các quy định của pháp luật về kế toán.
5. Công tác kiểm toán:
5.1. Kiểm toán nội bộ:
Qũy tín dụng nhân dân trung ương phải tổ chức kiểm toán nội bộ các báo cáo tài chính của mình phù hợp với quy định của Luật các tổ chức tín dụng.
5.2. Kiểm toán độc lập:
Chậm nhất là 30 ngày trước khi kết thúc năm tài chính, Qũy tín dụng nhân dân trung ương phải lựa chọn một tổ chức kiểm toán độc lập theo quy định của Ngân hàng Nhà nước và pháp luật về kiểm toán để kiểm toán các hoạt động của mình. Kết quả kiểm toán báo cáo tài chính của Qũy tín dụng nhân dân trung ương phải được gửi cho Bộ Tài chính.
V. KIỂM TRA TÀI CHÍNH VÀ XỬ LÝ VI PHẠM ĐỐI VỚI CÁC TỔ CHỨC TÍN DỤNG
1. Qũy tín dụng nhân dân trung ương tự chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của các báo cáo tài chính của mình. Bộ Tài chính có trách nhiệm kiểm tra việc chấp hành chế độ tài chính của Qũy tín dụng nhân dân trung ương. Việc kiểm tra tài chính được tiến hành theo các hình thức:
1.1. Kiểm tra tài chính định kỳ hoặc đột xuất.
1.2. Kiểm tra theo từng chuyên đề theo yêu cầu của công tác quản lý tài chính.
2. Xử lý vi phạm:
2.1. Qũy tín dụng nhân dân trung ương có vi phạm chế độ tài chính của Nhà nước sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.
2.2. Trong trường hợp Qũy tín dụng nhân dân trung ương không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ các quy định về chế độ báo cáo tài chính nêu tại điểm 3 mục IV chương II Thông tư này sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật về kế toán.
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Thông tư này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày đăng công báo. Thông tư này thay thế Thông tư số 98/2000/TT-BTC ngày 12/10/2000 của Bộ Tài chính.
2. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, đề nghị phản ánh về Bộ Tài chính để nghiên cứu, xem xét, giải quyết./.