QUYẾT ĐỊNH
CHUYỂN GIAO VIỆC CHỨNG THỰC CÁC HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN CHO CÁC TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG
UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH HẢI DƯƠNG
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Luật Công chứng ngày 29 tháng 11 năm 2006;
Căn cứ Thông tư số 03/2008/TT – BTP ngày 25 tháng 8 năm 2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 79/2007/NĐ – CP ngày 18 tháng 5 năm 2007 của Chính phủ về cấp bán sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Việc chứng nhận tính xác thực của các hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở trên địa bàn tỉnh Hải Dương được thực hiện như sau:
1. Chuyển giao việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch (trừ việc chứng thực di chúc và văn bản từ chối nhận di sản thừa kế) thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn trên địa bàn thành phố Hải Dương và huyện Chí Linh cho các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện
2. Tổ chức, các nhân có hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản thuộc địa bàn các huyện chưa có tổ chức hành nghề công chứng được quyền lựa chọn việc công chứng tại bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng nào trên địa bàn tỉnh hoặc chứng thực tại Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi có bất động sản theo quy định của pháp luật.
3. Đối với các huyện sau khi có tổ chức hành nghề công chứng được thành lập, thì trong thời gian 30 ngày kể từ ngày Tổ chức hành nghề công chứng đó chính thực hoạt động, việc chứng thực hợp đồng, giao dịch sẽ chuyển giao cho các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện như quy định tại Khoản 1 Điều 1 của quyết định này.
Điều 2. Thời điểm chuyển giao được thực hiện như sau:
1. Đối với thành phố Hải Dương và huyện Chí Linh, kể từ ngày quyết định này có hiệu lực, Ủy ban nhân dân thành phố Hải Dương, Ủy ban nhân dân huyện Chí Linh, và Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn chấm dứt việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch quy định tại Điều 1 Quyết định này. Những yêu cầu về chứng thực hợp đồng giao dịch về quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà đã nộp đủ hồ sơ trước ngày Quyết định này có hiệu lực thì tiếp tục giải quyết trong thời hạn 07 ngày làm việc, sau thời hạn trên mà chưa giải quyết xong thì giao lại toàn bộ hồ sơ cho các Tổ chức hành nghề công chứng thực hiện.
2. Đối với các huyện khác, khi có tổ chức hành nghề công chứng được thành lập mới: Nếu chính thức hoạt động trước ngày 31/12/2009 thì thực hiện chuyển giao như tại Khoản 1 Điều này. Trong trường hợp tổ chức hành nghề công chứng thành lập sau ngày 31/12/2009 thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày tổ chức hành nghề công chứng chính thức hoạt động, Ủy ban nhân dân các huyện, các xã, thị trấn phải thực hiện chuyển giao việc chứng nhận các hợp đồng, giao dịch cho tổ chức hành nghề công chứng đó.
3. Tổ chức hành nghề công chứng thành lập mới, sau khi được cấp Giấy đăng ký hoạt động phải thông báo bằng văn bản về thời điểm chính thức hoạt động với Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân các huyện nơi đóng trụ sở.
4. Sở Tư pháp có trách nhiệm kiểm tra các điều kiện, cơ sở vật chất, nhân lực của các tổ chức hành nghề công chứng mới được thành lập, bảo đảm đáp ứng được nhu cầu công chứng tại địa phương.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2010.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Sở Nội vụ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.