Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hoá
Về việc thành lập hệ thống tổ chức lưu trữ trong tỉnh
________________
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa
- Căn cứ Điều 52 Luật tổ chức HĐND và UBND công bố ngày 05/07/1994;
- Căn cứ Chỉ thị số 726 TTg ngày 04/09/1997 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường chỉ đạo công tác lưu trữ trong thời gian tới;
- Căn cứ thông tư số 40/1998/TT-TCCP ngày 24/01/1998 cuả Ban tổ chức cán bộ chính phủ hướng dẫn tổ chức lưu trữ ở cơ quan nhà nước các cấp;
- Xét đề nghị của Chánh văn phòng UBND tỉnh tại tờ trình số 102 TTr-VP ngày 06/07/1998 và đề nghị của Trưởng Ban tổ chức chính quyền tỉnh Thanh Hoá,
Quyết định:
Điều 1: Thành lập Trung tâm lưu trữ tỉnh trực thuộc Văn phòng UBND tỉnh trên cơ sở bộ phận lưu trữ hiện có.
- Trung tâm lưu trữ tỉnh có chức năng giúp Chánh Văn phòng và giúp UBND tỉnh thực hiện quản lý nhà nước về công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ trong phạm vị tỉnh.
- Trung tâm lưu trữ tỉnh có con dấu riêng.
- Nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm lưu trữ tỉnh thực hiện như điểm 2 mục A phần II Thông tư số 40/1998/TT-TCCP ngày 24/01/1998 của Ban tổ chức cán bộ chính phủ.
- Trung tâm lưu trữ tỉnh có Giám đốc, 01 Phó Giám đốc và một số công chức chuyên môn nghiệp vụ có trình độ từ trung học lưu trữ trở lên. Giám đốc do Chủ tịch UBND tỉnh bổ nhiệm và miễn nhiệm, Phó Giám đốc do Chánh Văn phòng UBND tỉnh bổ nhiệm (Có sự thoả thuận của Trưởng Ban TCCQ tỉnh).
- Biên chế của Trung tâm trong tổng số biên chế hành chính sự nghiệp của Văn phòng UBND tỉnh.
- Các quy trình nghiệp vụ của Trung tâm lưu trữ do Cục lưu trữ Nhà nước hướng dẫn.
Điều 2: Mỗi huyện, thị xã, thành phố (Sau đây gọi chung là huyện) bố trí 01 đến 02 công chức lưu trữ chuyên trách có trình độ từ trung học lưu trữ trở lên trong Văn phòng UBND huyện.
Công chức lưu trữ chuyên trách có chức năng giúp Chánh Văn phòng và giúp UBND huyện thực hiện việc quản lý Nhà nước về công tác lưu trữ trong phạm vi huyện, trực tiếp quản lý kho lưu trữ của huyện và tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của UBND huyên.
Nhiệm vụ công tác lưu trữ huyện thực hiện như điểm 2 mục B phần II Thông tư số 40/1998/TT-TCCP ngày 24/01/1998 của Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ.
Công chức lưu trữ chuyên trách huyện chịu sự hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của Trung tâm lưu trữ tỉnh.
Biên chế lưu trữ chuyên trách huyện trong tổng số biên chế hành chính sự nghiệp của UBND huyện.
Điều 3: Công tác lưu trữ ở các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh ( Sở, Ban, Ngành) bố trí 01 cán bộ lưu trữ chuyên trách có trình độ từ trung học lưu trữ trở lên thuộc phòng Hành chính - Tổng hợp (hoặc phòng Tổ chức - Hành chính).
Chức năng: Giúp Giám đốc Sở thực hiện quản lý nhà nước về công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ trong phạm vi ngành.
Nhiệm vụ: - Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trực thuộc thực hiện các quy định của Nhà nước về công tác lưu trữ, thu nhận tài liệu của các cơ quan, đơn vị trực thuộc vào kho lưu trữ ngành.
- Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo về công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ, định kỳ giao nộp hồ sơ tài liệu đã chỉnh lý hoàn chỉnh của ngành lên Trung tâm lưu trữ tỉnh theo quy định của nhà nước.
Công chức lưu trữ chuyên trách ngành chịu sự hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của Trung tâm lưu trữ tỉnh.
Biên chế lưu trữ chuyên trách ngành trong tổng số biên chế hành chính sự nghiệp của ngành.
Điều 4: Ở UBND xã, phường, thị trấn cán bộ Văn phòng kiêm nhiệm công tác lưu trữ, có nhiệm vụ thực hiện các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ của cơ quan nhà nước cấp trên, bảo quản an toàn và phục vụ yêu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của xã, phường, thị trấn theo đúng quy định.
Điều 5: Giao Chánh Văn phòng UBND tỉnh phối hợp với Trưởng Ban TCCQ tỉnh chỉ đạo việc thành lập hệ thống tổ chức lưu trữ trong tỉnh và hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ cụ thể cho lưu trữ các ngành, các cấp.
Điều 6: Quyết định này có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày ký.
Chánh văn phòng UBND tỉnh, Trưởng Ban Tổ chức chính quyền tỉnh, Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND huyện, thị xã, thành phố, Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn trong tỉnh chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.