▪Là chức năng cho phép người dùng thực hiện tìm kiếm các văn bản có trong CSDL. Chương trình cho phép người dùng tìm kiếm theo các thông tin cơ bản nhất liên quan đến một văn bản.

▪Các bước thực hiện: Để tìm kiếm được các văn bản, người dùng thực hiện theo các bước sau:

✓Bước 1: Nhập những từ cần tìm kiếm liên quan đến văn bản vào ô Từ khóa tìm kiếm.

✓Bước 2: Lựa chọn việc sắp xếp kết quả tìm kiếm theo:

▪Ngày ban hành, Ngày áp dụng, Ngày hết hiệu lực: chọn các tiêu chí sắp xếp cho văn bản.

▪Mới đến cũ (thời gian ban hành giảm dần) hoặc Cũ đến mới (Thời gian ban hành tăng dần).

✓Bước 3: Chọn Tìm kiếm để xác nhận việc tìm kiếm văn bản.

✓Lưu ý: Chương trình thực hiện tìm kiếm bằng việc kết hợp tất cả các điều kiện mà người dùng đã lựa chọn. Khi muốn loại bỏ 1 tiêu chí tìm kiếm, người dùng chuyển trạng thái điều kiện lọc về Chọn, để tìm với tất cả thông tin thuộc tiêu chí tìm kiếm đó.

▪Là chức năng cho phép người dùng thực hiện tìm kiếm các văn bản có trong CSDL. Chương trình cho phép người dùng tìm kiếm theo nhiều thuộc tính có trong văn bản.

▪Các bước thực hiện: Để tìm kiếm được các văn bản, người dùng thực hiện theo các bước sau:

i.Bước 1: Nhập những từ cần tìm kiếm liên quan đến văn bản vào ô Từ khóa tìm kiếm.

ii.Bước 2: Lựa chọn thêm một trong các điều kiện tìm kiếm:

✓Loại văn bản: lựa chọn một hoặc nhiều loại văn bản.

✓Người ký: Chọn một hoặc nhiều người ký văn bản.

✓Cơ quan ban hành: Chọn một hoặc nhiều cơ quan ban hành của văn bản.

✓Lĩnh vực văn bản: Chọn một hoặc nhiều lĩnh vực văn bản.

✓Loại văn bản chi tiết: Chọn một hoặc nhiều văn bản chi tiết.

✓Tình trạng hiệu lực: Chọn một hoặc nhiều tình trạng hiệu lực của văn bản.

iii.Bước 3: Lựa chọn việc sắp xếp kết quả tìm kiếm theo:

✓Ngày ban hành, Ngày hiệu lực, Ngày áp dụng, Ngày hết hiệu lực: chọn các tiêu chí sắp xếp cho văn bản.

✓Mới đến cũ (thời gian ban hành giảm dần) hoặc Cũ đến mới (Thời gian ban hành tăng dần).

iv.Bước 4: Chọn Tìm kiếm để xác nhận việc tìm kiếm văn bản.

v.Lưu ý: Chương trình thực hiện tìm kiếm bằng việc kết hợp tất cả các điều kiện mà người dùng đã lựa chọn. Khi muốn loại bỏ 1 tiêu chí tìm kiếm, người dùng chuyển trạng thái điều kiện lọc về Chọn, để tìm với tất cả thông tin thuộc tiêu chí tìm kiếm đó.