CHỈ THỊ
V/v tăng cường công tác đăng ký, quản lý hộ tịch.
____________________
Trong những năm qua, công tác đăng ký và quản lý hộ tịch đã từng bước đi vào nền nếp và ngày càng khẳng định rõ vai trò và ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý hành chính của cơ quan quản lý Nhà nước. Bảo vệ tốt quyền và lợi ích hợp pháp của công dân, góp phần tích cực vào việc hoạch định chính sách phát triển kinh tế, văn hoá, xã hội, an ninh, quốc phòng và chính sách dân số kế hoạch hoá gia đình trong cả nước nói chung và tỉnh ta nói riêng.
Việc chuyển giao công tác quản lý và đăng ký hộ tịch từ Bộ Công an sang Bộ Tư pháp và UBND các cấp theo qui định của Chính phủ đã giúp UBND các cấp nhận thức đầy đủ hơn về chức năng quản lý Nhà nước trong lĩnh vực hộ tịch, tăng cường củng cố, kiện toàn đội ngũ cán bộ làm công tác hộ tịch, nhất là ở cấp cơ sở, nên công tác đăng ký và quản lý hộ tịch ngày càng tiến bộ rõ rệt. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm và kết quả đã đạt được, công tác đăng ký và quản lý hộ tịch còn tồn tại sau:
- Đội ngũ cán bộ làm công tác hộ tịch ở cơ sở chưa ổn định, cán bộ hoạt động kiêm nhiệm là chủ yếu và trình độ chuyên môn nghiệp vụ còn non yếu.
- Công tác đăng ký, quản lý sinh, tử, kết hôn còn nhiều yếu kém. Tình trạng chậm khai sinh, khai tử còn khá phổ biến, cá biệt có trường hợp cấp giấy đăng ký kết hôn trái qui định, thậm chí vi phạm pháp luật.
- Việc quản lý hộ tịch trong các lĩnh vực: giảm hộ, thay đổi, cải chính hộ tịch, giao con nuôi còn rườm rà, phiền hà.
- Công tác thống kê chưa chính xác, sử dụng biểu mẫu chưa thống nhất, sổ sách ghi chép cẩu thả, lưu trữ yếu...
Để khắc phục những thiếu sót trên, nhanh chóng đưa công tác đăng ký, quản lý hộ tịch ngày càng tốt hơn, Chủ tịch UBND tỉnh Chỉ thị:
1. Chủ tịch UBND các huyện, thành, thị cần sớm có kế hoạch chỉ đạo củng cố toàn diện công tác hộ tịch; bố trí hợp lý, đầy đủ cán bộ làm công tác tư pháp ở cơ sở để giúp UBND cùng cấp làm tốt chức năng quản lý Nhà nước trong lĩnh vực hộ tịch.
2. UBND các cấp phải nêu cao vai trò điều tra, kiểm tra đối với công tác hộ tịch; phối hợp với MTTQ, các đoàn thể nhân dân cùng cấp bằng các hình thức đẩy mạnh công tác tuyên truyền, vận động, giáo dục để nâng coa nhận thức về công tác hộ tịch đối với toàn dân.
3. Sở Tư pháp hướng dẫn, đôn đốc việc sơ kết công tác đăng ký, quản lý hộ tịch trong toàn tỉnh, phát hiện và kịp thời khắc phục những tồn tại, thiếu sót của công tác đăng ký, quản lý hộ tịch và xử lý các trường hợp vi phạm.
4. Tăng cường trách nhiệm phối hợp giữa ngành Tư pháp với các ngành thống kê, Dân số, Y tế, Giáo dục, Công an để làm tốt công tác đăng ký và quản lý hộ tịch.
5. Sở Tư pháp phối hợp với Ban Tổ chức chính quyền xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và sắp xếp số cán bộ làm công tác hộ tịch ở cơ sở theo qui định.
Giao cho Sở Tư pháp theo dõi, tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện chỉ thị này.