CHỈ THỊ
Về xây dựng Kho lưu trữ chuyên dụng để
bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ của địa phương
Thực hiện Điều 17 của Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia năm 2001 và Điều 14 của Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia, những năm gần đây một số huyện đã quan tâm xây dựng Kho lưu trữ chuyên dụng để bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ có giá trị qua các thời kỳ lịch sử của địa phương, nhưng nhiều huyện, thành phố tài liệu lưu trữ chưa được tổ chức bảo quản thống nhất theo quy định chung của Nhà nước; điều kiện cơ sở vật chất và kỹ thuật chưa có kho lưu trữ chuyên dụng, tài liệu lưu trữ cất giữ trong kho tạm chật hẹp, ẩm thấp, dưới tác động của điều kiện khí hậu, nhiệt đới gió mùa đang dần dần có nguy cơ huỷ hoại những tài liệu có giá trị này, một di sản quý báu của địa phương và Quốc gia.
Để sớm khắc phục tình hình trên, nâng cao chất lượng và hiệu quả của công tác bảo vệ, bảo quản an toàn, giữ gìn bí mật tài liệu lưu trữ ở các huyện, thành phố, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội của địa phương, của nhiệm vụ cải cách nền hành chính, UBND tỉnh yêu cầu Chủ tịch UBND các huyện, thành phố thực hiện những việc sau đây:
1. Chủ tịch UBND các huyện, thành phố có kế hoạch đầu tư xây dựng Kho lưu trữ chuyên dụng của huyện, thành phố; bảo đảm yêu cầu công tác bảo quản an toàn lâu dài đối với tài liệu lưu trữ.
2. Chánh Văn phòng UBND tỉnh chỉ đạo Giám đốc Trung tâm Lưu trữ tỉnh hướng dẫn tiêu chuẩn kỹ thuật xây dựng Kho lưu trữ chuyên dụng của huyện, thành phố về quy mô phù hợp với số lượng tài liệu và loại hình tài liệu nộp lưu; về sự liên hoàn trong các quy trình nghiệp vụ lưu trữ và công tác phòng, chống cháy.
3. Hàng năm UBND huyện, thành phố bố trí kinh phí để mua sắm các trang thiết bị kỹ thuật, phương tiện cần thiết phục vụ cho bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ trong kho lưu trữ huyện, thành phố.
Yêu cầu Chủ tịch UBND huyện, thành phố và Thủ trưởng các đơn vị có liên quan nghiêm túc tổ chức triển khai thực hiện tốt Chỉ thị này./.