QUYẾT ĐỊNH
Về việc cập nhật mạng tin học diện rộng của Chính phủ và trao đổi thông tin giữa Văn phòng bộ và Văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh
_________________________
BỘ TRƯỞNG BỘ CÔNG NGHIỆP
Căn cứ Nghị định số 74/CP ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Chính phủ về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy Bộ Công nghiệp;
Căn cứ Chương I Điều 4 của Nghị định số 101 ngày 23/9/1997 của Chính phủ về việc gửi văn bản quy phạm pháp luật;
Căn cứ công văn số 213/VPCP-TTTH ngày 19/01/1998 của Văn phòng Chính phủ về tổ chức bộ phận chuyên trách cập nhật vào mạng tin học diện rộng của Chính phủ;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Bộ,
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Chánh Văn phòng Bộ tổ chức bộ phận chuyên trách để cập nhật mạng tin học diện rộng của Chính phủ và các thông tin khác trên mạng máy tính (gọi tắt là Bộ phận chuyên trách thông tin).
Điều 2. Bộ phận chuyên trách thông tin có các nhiệm vụ:
2.1. Truyền thông tin trên mạng Chính phủ, gồm:
- Toàn văn các văn bản quy phạm pháp luật theo điều 4 của Nghị định số 101/CP ngày 23 tháng 9 năm 1997 (trừ văn bản mật);
- Toàn văn các báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý, 6 tháng, năm), báo cáo đột xuất, báo cáo chuyên đề (trừ văn bản mật) với đầy đủ nội dung theo hướng dẫn của văn bản số 3404/ĐP ngày 08 tháng 7 năm 1997 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ.
2.2. Truyền thông tin với Văn phòng đại diện của Bộ tại Thành phố Hồ Chí Minh, gồm:
- Các văn bản quy phạm pháp luật của Bộ ban hành;
- Các thông tin cần trao đổi giữa Văn phòng Bộ & Văn phòng đại diện.
Điều 3: Quy trình thực hiện việc truyền nhận thông tin:
Đối với các văn bản nêu ở điểm 2.1 và 2.2 , nếu do bộ phận chế bản in ra thì khi đóng dấu, cán bộ văn thư phụ trách công văn đi sẽ ghi lại số hiệu chuyển lại cho bộ phận chế bản. Bộ phận chế bản sẽ ghi ra đĩa mềm và chuyển phòng Tư liệu để truyền lên mạng.
Nếu các văn bản này do cơ quan khác của Bộ chế bản thì khi đưa đóng dấu, cơ quan soạn thảo cung cấp cho văn thư file trên đĩa mềm (nếu không đưa kèm file trên đĩa thì không đóng dấu).
Thời gian từ khi ban hành văn bản đến khi phát trên mạng không quá 2 ngày. Trường hợp đật xuất, có thể truyền ngay.
Đĩa để dùng trao đổi thông tin phải được để riêng và bảo quản cẩn thận. Phải kiểm tra virus trước khi giao nhận, truyền lên mạng.
Điều 4. Quyết định này được thi hành kể từ ngày ký.
Các đồng chí: Chánh Văn phòng Bộ, Chánh Thanh tra Bộ, các Vụ trưởng, Cục trưởng thuộc Bộ có trách nhiệm thi hành Quyết định này./.